在搬运卸货前，必须全面收集恒温恒湿试验箱的详细信息。包括设备的型号、尺寸、重量、重心位置、特殊的结构特点以及制造商提供的搬运建议等。这些信息是制定安全搬运计划的基础，例如，知道重心位置可以帮助确定合适的起吊点或叉车叉取位置，避免在搬运过程中因重心不稳导致设备倾斜或掉落。
根据搬运起点和终点的实际环境，规划出一条清晰、安全的搬运路线。路线要尽量避免狭窄通道、陡坡、楼梯（如果可能）以及人员密集区域。如果无法避免，要制定相应的特殊措施。例如，对于狭窄通道，要提前测量通道宽度和试验箱尺寸，确保有足够的空间通过；对于陡坡，要考虑使用辅助牵引设备或增加人员来稳定试验箱。
检查搬运路线上的地面状况，确保地面平整、坚实，能够承受搬运设备和试验箱的重量。对于有坑洼、裂缝或不平整的地面，要进行修复或采取铺垫等措施，防止在搬运过程中因颠簸导致设备损坏或失控。
根据试验箱的规模和搬运的复杂程度，安排足够数量且具备相应技能的人员。人员包括搬运操作工人、指挥人员（如吊车指挥）等。对于大型或重型的试验箱，可能需要专业的物流团队或经过特殊培训的技术人员参与。
明确每个人员的职责和操作规范。例如，吊车指挥人员要熟悉指挥信号，能够准确传达指令；叉车司机要严格遵守叉车操作规程，操作时注意力集中；协助搬运的人员要知道如何配合主要操作人员，在何时、何地进行何种操作。
根据试验箱的重量和尺寸选择合适的搬运设备。对于较轻的小型试验箱，可以使用手动液压搬运车（地牛）；对于中等重量和尺寸的试验箱，叉车可能是合适的选择；而对于大型、重型的试验箱，则可能需要吊车进行起吊搬运。例如，如果试验箱重量超过叉车的额定承载能力，使用叉车就会存在安全隐患，必须使用吊车。
考虑搬运设备的操作灵活性和适应性。设备要能够在规划好的搬运路线上顺利通行，例如，叉车的转弯半径要适合狭窄通道的转弯要求，吊车的臂长和起吊高度要满足将试验箱从装载点吊运到卸货点的需求。
在使用搬运设备前，对其进行全面的安全检查。对于叉车，要检查轮胎气压、刹车系统、叉臂的升降功能、灯光等；对于吊车，要检查钢丝绳的磨损情况、吊钩的完整性、起重机的结构是否有裂缝、各控制按钮和仪表是否正常等。任何发现的问题都要及时修复，确保设备处于最佳的安全运行状态。
定期对搬运设备进行维护保养，建立维护记录档案。根据设备的使用频率和制造商的建议，安排定期的保养工作，如更换机油、润滑部件、校准仪表等，以延长设备使用寿命和保证其安全性能的持续稳定。
为所有参与搬运卸货的人员配备必要的个人防护装备（PPE）。包括安全帽、安全鞋、防护手套等。安全帽要能有效防止高空坠物对头部的伤害；安全鞋要有防滑、防砸功能，避免人员滑倒或脚部被重物砸伤；防护手套要根据操作的具体情况选择，如在使用绳索时可防止手部擦伤，但在操作一些精细控制按钮时要确保手套不会影响操作准确性。
要求人员正确佩戴和使用防护装备。在搬运作业开始前，要对人员的防护装备佩戴情况进行检查，确保每个人都按规定佩戴，并且在整个作业过程中保持装备的完好和有效。
在试验箱与搬运设备的接触部位使用减震垫、缓冲材料等，以减少搬运过程中的震动对设备内部精密部件的影响。例如，在使用叉车叉取试验箱时，在叉臂与试验箱的接触点放置橡胶垫，可防止试验箱表面被划伤，同时吸收部分震动。
对于试验箱的边角等易受损部位，使用防护角、防护套等进行保护。在搬运过程中，这些部位容易与周围物体碰撞，采取防护措施可以避免因碰撞导致的设备损坏，尤其是对于一些外观有特殊要求或内部结构对外观完整性有依赖的试验箱。
在搬运现场设置明显的安全警示标志，如 “注意安全”、“危险区域”、“禁止靠近” 等。对于使用吊车等有较大危险的作业区域，要设置警戒带或围栏，限制无关人员进入。
确保搬运现场的照明充足，特别是在室内、地下室或光线较暗的环境中。良好的照明可以让操作人员清楚地看到周围环境和设备的状态，及时发现潜在的安全隐患，如地面上的障碍物、设备的异常情况等。同时，要注意通风情况，避免在狭小封闭空间内因搬运产生的灰尘、废气等对人员健康造成危害。
在搬运卸货过程中，安排专人进行安全监督。安全监督人员要熟悉整个搬运流程和安全标准，对搬运操作进行全程监控。他们要检查人员是否遵守操作规范、防护装备是否佩戴正确、搬运设备是否正常运行、环境是否安全等。
安全监督人员有权在发现安全隐患时立即停止搬运作业，并要求采取相应的整改措施。例如，如果发现叉车司机超速行驶或吊车起吊过程中试验箱晃动过大，要及时制止操作，待问题解决后再继续作业。
制定完善的应急预案，针对可能出现的意外情况，如试验箱掉落、搬运设备故障、人员受伤等，制定相应的应对措施。应急预案要包括应急救援的组织架构、救援设备和物资的准备、人员疏散路线等内容。
定期组织应急演练，让所有参与搬运作业的人员熟悉应急处理流程。在演练过程中，要模拟各种可能的事故场景，检验应急预案的可行性和人员的应急反应能力。例如，进行试验箱掉落模拟演练，检验人员是否能正确使用应急救援设备进行救援，是否能按照疏散路线迅速撤离现场。
